Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
3. Weitergabe von Daten
4. Cookies und Tracking
5. Newsletter
6. Ihre Rechte als betroffene Person
7. Datensicherheit
8. Änderung dieser Datenschutzerklärung
9. Compliance und Integrität bei Vitolon

1) Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Websites, insbesondere www.holger-clasen.de und www.Selected-tools.de, sowie aller damit verbundenen Onlineangebote und Unterseiten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
HOLGER CLASEN GmbH & Co. KG
Alsterdorfer Straße 228
22297 Hamburg
Deutschland
Persönlich haftende Gesellschafterin: Bernd Clasen GmbH
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Lennart Clasen
Telefon: +49 (0)40 511 28-0
E-Mail: info@holger-clasen.de

Die Zweitmarke „Vitolon“ wird von der Holger Clasen GmbH & Co. KG betrieben, vertrieben und datenschutzrechtlich verantwortet.

Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: datenschutz@holger-clasen.de
Postanschrift siehe oben, mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

2) Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an unseren Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Zweck der Verarbeitung: Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Zu administrativen Zwecken

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

2.2 Bei Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts
Wenn Sie mit uns per Kontaktformular oder E-Mail in Kontakt treten, verarbeiten wir:

• Anrede, Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Ihre Nachricht / Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Vertragsanbahnung

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme oder Vertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

2.3 Bei Bestellung im Onlineshop (B2B)
Bei Nutzung unseres B2B-Onlineshops, insbesondere für „Vitolon“, verarbeiten wir zusätzlich folgende Daten:

• Firma, USt-ID, Ansprechpartner
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bestell- und Zahlungsdaten

Zweck: Abwicklung von Bestellungen, Lieferung, Rechnungsstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Hinweis: Unser Onlineshop richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden (B2B). Eine Registrierung als Privatperson ist nicht möglich.

3) Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse haben

Beispiele: Zahlungsdienstleister, Versandunternehmen, Steuerberater, IT-Dienstleister

4) Cookies und Tracking

Wir verwenden auf unseren Websites Cookies. Diese dienen der Funktionalität, Sicherheit und Analyse.

Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Für Betrieb und Funktionen unserer Website erforderlich
• Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics): Zur statistischen Auswertung der Nutzung – nur mit Ihrer Einwilligung

Rechtsgrundlage:

• Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Analyse-/Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Consent-Tool ändern oder widerrufen.

5) Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen.

Zweck: Zusendung von Informationen zu unseren Produkten, Services und Aktionen

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Ein Abmeldelink befindet sich in jeder E-Mail.

6) Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@holger-clasen.de

7) Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8) Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder bei Änderungen unserer Angebote, z. B. bei Einführung neuer Services, anzupassen.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unseren Websites unter dem Menüpunkt „Datenschutz“.

9) Compliance und Integrität bei Selected Tools

Unser Grundsatz
Bei Selected Tool stehen Integrität, Fairness und Verantwortung im Mittelpunkt unseres geschäftlichen Handelns. Wir tolerieren keine Form von Korruption, Wettbewerbsverstößen oder Rechtsverstößen. Compliance ist ein fester Bestandteil unserer Markenidentität und unternehmerischen Verantwortung.
Stand: Mai 2025

9.1 Unsere Werte in der Praxis

• Rechtskonformität
  Unser Handeln basiert auf europäischen und nationalen Gesetzen sowie ethischen Grundsätzen.
• Ethischer Geschäftsbetrieb
  Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen, Transparenz und Fairness beruhen.
• Verantwortung gegenüber Markt und Gesellschaft
  Als Anbieter professioneller Werkzeuge für Industrie, Handel und Handwerk tragen wir Verantwortung für einen regelkonformen Marktauftritt – auch ohne Außendienst.